Správa podpisů v Outlook Mobile s Chillisign

Firemní komunikace už neprobíhá jen u stolu. Obchodní týmy odpovídají mezi schůzkami. Manažeři schvalují věci na cestách. Konzultanti komunikují přímo z prostor klienta. Podpora odpovídá na urgentní dotazy odkudkoli. A ve všech těchto chvílích e-mail stále reprezentuje firmu.

Mobilní e-mailový podpis není jen drobný technický detail. Ovlivňuje, jak vaše značka vypadá v každodenní komunikaci. Když mobilní podpisy nejsou spravované správně, firmy obvykle naráží na stejné problémy:

• Zaměstnanci používají různé mobilní podpisy.
• Loga a obrázky chybí nebo jsou rozbité.
• Marketingové bannery se v mobilních odpovědích nezobrazují.
• Právní informace nebo doložky jsou nejednotné.
• Firma ztrácí kontrolu nad velkou částí své odchozí komunikace.

Pro malý tým to může vypadat jako drobná nepříjemnost. Pro firmu s desítkami nebo stovkami zaměstnanců se z toho rychle stává problém konzistence značky. Chillisign pomáhá udržet každé zakončení e-mailu ostré, vyladěné a v souladu se značkou, ať už je odeslán z počítače, nebo z mobilu.

Mnoho lidí hledá věci jako „jak přidat podpis v Outlook mobile“ nebo „stejný podpis v Outlook mobile jako na desktopu“, protože očekávají jednoduché nativní řešení.

V praxi se mobilní podpisy často řeší odděleně od těch desktopových. To znamená, že zaměstnanci si musí podpis v mobilní aplikaci Outlook vytvořit nebo vložit ručně. U jednoduchých textových podpisů to někdy stačí. Ale u moderních firemních podpisů s HTML rozvržením, obrázky, bannery, ikonami sociálních sítí a firemním stylem je ruční nastavení málokdy ideální.

Místo toho, aby Chillisign bral mobil jako samostatný kanál, propojuje ho se stejnou logikou podpisů, kterou už vaše firma používá.

Největší výhodou je konzistence a celkový dojem zůstává profesionální. Pro marketingové týmy to znamená, že každý e-mail zůstává potenciálním kontaktním bodem značky. Pro IT týmy to znamená méně ručních požadavků a méně řešení problémů. Pro obchodní týmy to znamená žádné přerušení bannerových kampaní při komunikaci z mobilu. A pro zaměstnance to znamená, že mohou jednoduše psát e-maily, aniž by na podpisy vůbec mysleli.

Mobilní podpisy jsou obzvlášť důležité pro firmy, kde zaměstnanci často komunikují mimo kancelář. Obchodní týmy si mohou ponechat kampaňové bannery v odpovědích i při odpovídání na cestách. Manažeři si udrží profesionální prezentaci značky při komunikaci z akcí nebo služebních cest. HR týmy mohou dál propagovat otevřené pozice nebo employer branding. Týmy zákaznické podpory mohou posílat mobilní odpovědi, které stále vypadají jako součást stejné firemní komunikace.

Protože je podpis spravovaný centrálně, zaměstnanci nemusí nic ručně upravovat, když se změní banner nebo když firma aktualizuje svůj vizuální styl.

Na e-mailové podpisy se často nahlíží jen jako na kontaktní informace. Pro moderní firmy jsou ale mnohem víc. Dobře navržený podpis může posílit důvěru ve značku, propagovat důležitý obsah a navést příjemce k dalšímu kroku. S Chillisign bannery mohou firmy využít zakončení e-mailů pro kampaně jako:

• Uvedení produktů
• Pozvánky na akce
• Náborové kampaně
• Sezónní nabídky
• Případové studie a články na blogu
• Informace zákaznické podpory
• Firemní novinky

Mobilní e-mailová komunikace je příliš důležitá na to, aby zůstala neřízená. Pokud vaše firma už používá profesionální podpisy v desktopovém Outlooku, dalším přirozeným krokem je zajistit stejnou kvalitu i v Outlooku na mobilu.

Chillisign Mobile Add-in pomáhá tuto mezeru uzavřít tím, že automaticky vkládá správný firemní podpis do mobilních e-mailů. Vytvářejte jednotné HTML podpisy, spravujte kampaňové bannery centrálně a dodejte každému zakončení e-mailu špetku pikantnosti.

Vyzkoušejte Chillisign zdarma a udržte firemní podpis konzistentní napříč desktopem i mobilem.